Administración del tiempo: Sugerencias prácticas

I. Lo que se sugiere hacer:

1. Ocúpese antes que otra cosa de las tareas prioritarias.

2. Acabe con las pláticas innecesarias.

3. Viva la puntualidad.

4. Evite las reuniones con el señor que habla mucho y aporta poco.

5. Manténgase informado y convoque periódicamente juntas directivas que le ayuden a mantener siempre el sentido de orientación.

6. Ponerse cada trimestre objetivos de innovación.

7. Escriba las minutas durante las juntas.

8. Registre las tareas pendientes en las minutas, anote al responsable de cada tarea y fije un límite de conclusión para cada una.

9. Póngase de acuerdo con otras personas para terminar la junta rápidamente, pero sin prisas.

10. Someter a un juicio riguroso la parte del trabajo que especialmente se nos dificulta. Y decidir: ¿Puede eliminarse esta parte? ¿Puede mejorarse? ¿Puede delegarse?

11. No se trata tanto de dominar lo nuevo, como de dar lo mejor de sí mismo.

II. Lo que no se debe hacer:

1. Revisar toda la correspondencia que llega y sale.
2. No desaparecerse.
3. Platicar sobre temas ajenos al trabajo.
4. Aceptar, formar o participar en Comités.
5. Cancelar o posponer juntas.
6. Reunirse con personal de otras empresas, cuando lo puede evitar.
7. Asistir a conferencias inútiles.
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Gabriel Martínez Navarrete